Muhasebe firmaları için AI otomasyon
Müşteriyi, evrakı ve son tarihi tek tek takip etmeyi sisteme bırakın.
Muhasebe firmaları için evrak toplama, beyan ve hesap son tarihi, müşteri hatırlatma, tahsilat ve yönetici raporu otomasyonu.
MGL AI; müşteri listenizi Excel, Google Sheets, CRM veya uygun resmi veri kaynaklarından okuyup yaklaşan tarihleri izleyen, eksik evrakı isteyen, cevapları kaydeden ve geciken işleri ekibe bildiren muhasebe otomasyonları kurar. İletişim e-posta, SMS, WhatsApp veya sesli arama üzerinden tasarlanabilir.
Hazırlayan: MGL Digital Media Ltd · Son inceleme: 21 Temmuz 2026
Bu sistem hangi sorunu çözer?
- Müşteri listelerinin farklı Excel dosyalarında dağınık kalması
- Eksik evrak için aynı kişilere tekrar tekrar yazılması
- Yaklaşan hesap ve beyan tarihlerinin manuel izlenmesi
- Vadesi geçen ücretlerin düzenli takip edilememesi
İş akışı nasıl çalışır?
- 01Veri kaynağından müşteri, sorumlu ve tarih bilgilerini okur
Kurallar, yetkiler ve insan onay noktaları işletmenizin sürecine göre belirlenir.
- 02Kurala göre doğru zamanda kişiselleştirilmiş hatırlatma gönderir
Kurallar, yetkiler ve insan onay noktaları işletmenizin sürecine göre belirlenir.
- 03Gelen cevabı ve dosya durumunu tabloya veya CRM'e işler
Kurallar, yetkiler ve insan onay noktaları işletmenizin sürecine göre belirlenir.
- 04Cevap gelmezse kademeli takip yapar; riskli işi çalışana aktarır
Kurallar, yetkiler ve insan onay noktaları işletmenizin sürecine göre belirlenir.
- 05Yöneticiye açık işler, gecikmeler ve cevaplar özeti yollar
Kurallar, yetkiler ve insan onay noktaları işletmenizin sürecine göre belirlenir.
Bağlanabilen araçlar
- Excel ve Google Sheets
- CRM ve e-posta
- WhatsApp, SMS ve telefon
- Companies House ve uygun kurum API'leri
- Telegram ve yönetim panelleri
Birincil kaynak: Companies House API. Entegrasyon kapsamı erişim yetkisine ve kullanım şartlarına göre belirlenir.
İnsanlar bu çözümü nasıl arıyor?
Teknik adı bilmeniz gerekmez. Aşağıdaki gibi bir sorun yaşıyorsanız süreç birlikte tasarlanabilir.
- muhasebe müşterilerine otomatik hatırlatma
- müşteriden otomatik evrak isteme
- beyan tarihlerini takip eden sistem
- muhasebe ofisi tahsilat takibi
Sık sorulan sorular
Mevcut müşteri tablomuzla çalışır mı?
Evet. İlk pilot Excel, Google Sheets veya CRM dışa aktarımıyla başlayabilir. Daha sonra uygun API bağlantıları eklenebilir.
Sistem müşteriye kendi kendine yanlış mesaj gönderir mi?
Gönderim kuralları, onay noktaları, izinli alıcılar ve işlem kayıtları birlikte tanımlanır. Kritik adımlar insan onayına bırakılabilir.
Companies House verisi kullanılabilir mi?
Birleşik Krallık senaryolarında Companies House'un herkese açık API verileri, kullanım şartları ve gerekli yetkilendirme çerçevesinde iş akışına alınabilir.