Belge ve eksik evrak otomasyonu
Eksik evrakı tek tek sormayın, sistem tamamlanana kadar takip etsin.
Eksik evrak listesini müşteriye gönderen, gelen dosyayı kaydeden, eksikleri yeniden hatırlatan belge takip otomasyonu.
MGL AI; müşteri veya dosya bazında gerekli belge listesini okuyan, eksikleri kişiselleştirilmiş mesajla isteyen, gelen dosyaları belirlenen klasör ve kayıtla eşleştiren, cevap gelmezse kademeli hatırlatma yapan ve tamamlanmayan işleri personele bildiren evrak otomasyonları kurar.
Hazırlayan: MGL Digital Media Ltd · Son inceleme: 21 Temmuz 2026
Bu sistem hangi sorunu çözer?
- Hangi müşteride hangi belgenin eksik olduğunun karışması
- Aynı evrakın tekrar tekrar istenmesi
- E-posta ve mesaj eklerinin farklı yerlerde kalması
- Tamamlanmayan dosyanın son tarihe yaklaşması
İş akışı nasıl çalışır?
- 01Dosya türüne göre gerekli evrak kontrol listesini oluşturur
Kurallar, yetkiler ve insan onay noktaları işletmenizin sürecine göre belirlenir.
- 02Eksik listeyi müşteriye uygun kanaldan gönderir
Kurallar, yetkiler ve insan onay noktaları işletmenizin sürecine göre belirlenir.
- 03Gelen belgeyi müşteri ve dosyayla eşleştirir
Kurallar, yetkiler ve insan onay noktaları işletmenizin sürecine göre belirlenir.
- 04Eksik kalanlar için belirlenen aralıkta yeniden hatırlatır
Kurallar, yetkiler ve insan onay noktaları işletmenizin sürecine göre belirlenir.
- 05Dosya tamamlanınca veya risk oluşunca sorumluya bildirir
Kurallar, yetkiler ve insan onay noktaları işletmenizin sürecine göre belirlenir.
Bağlanabilen araçlar
- E-posta ve WhatsApp
- Google Drive, OneDrive ve SharePoint
- CRM, Excel ve Google Sheets
- Form ve belge işleme
- Görev ve son tarih uyarıları
İnsanlar bu çözümü nasıl arıyor?
Teknik adı bilmeniz gerekmez. Aşağıdaki gibi bir sorun yaşıyorsanız süreç birlikte tasarlanabilir.
- müşteriden otomatik evrak isteme
- eksik belge takip sistemi
- WhatsApp evrak toplama
- dosya tamamlanınca bildirim
Sık sorulan sorular
Gelen dosyayı otomatik tanır mı?
Tanımlı belge türlerinde ön sınıflandırma ve dosya eşleştirme yapılabilir; kritik doğrulama insan onayında bırakılabilir.
Belgeler nerede saklanır?
İşletmenin seçtiği güvenli depolama alanı kullanılır. Otomasyon erişimi en az yetki prensibiyle sınırlandırılır.
Müşteri cevap vermezse ne olur?
Kademeli hatırlatma uygulanır; belirlenen sayı veya son tarih eşiğinde sorumlu çalışana görev açılır.